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开会,领导为什么要***一个发言?

转载自?#33322;?#26085;头条 2019-05-06 作者:逻辑销售
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  开会是我们经常都会经历的事情,但是作为刚刚晋升到管理岗位的新人,你是否懂得如何组织一场有效的会议呢?还有领导为什么要***发言?首先我们来看看关于开会的几个现象:
 
  1、又开会了,烦死了(收到会议通知后的表现)
 
  2、会议过程中发言的人几乎没有(多一事不如少一事)
 
  3、讨论激烈但是偏离主题
 
  4、公布的政策、要求、制度被当场反驳(有人觉得不合理)
 
  5、会议到结束都没有形成一个初步结果
 
  6、定好的1个小时会议时间,结果搞到2小时
 
  7、重要会议有人请假
 
 
  怎么破?下面我们来一项项解决这些问题。
 
  1、又开会了,烦死了(收到会议通知后的表现)

  有人会这个表现是因为会议***近可能太多了,已经影响到了日常工作。虽说会议是解决问题为了更好的工作,但是无关紧要的会议建议还是取消。可以采用另外的一种方式解决问题,那就是挑选出对一件事情有重要决策意见的人,领导亲自到他们的工作岗位?#29616;?#19968;沟通,收集并听取他们的意见或建议。所有人沟通完后领导根据他们的意见再总结出自己的想法,然后挑选一个时间把这几个人召集起来,宣布你的***?#31449;?#23450;并解释为什么这样的原因就可以了。
 
  能直接沟通解决的绝不开会!
 
  能小范围开会的绝不大规模开会!
 
  2、会议过程中发言的人几乎没有(多一事不如少一事)

  因为说的多可能就错得多!中国人有一句很厉害的名言:沉默是金!组织开会如果下面人不发言那事情的决策就没有所谓的合理性。可以这样?#25165;牛?#22312;下发会议通知的时候就告诉大家,哪些人是需要逐一发言的,让他们提前做好准备。这样就避免了没人说话的尴尬。
 
 
  3、讨论激烈但是偏离主题

  一件事情说着说着就跑题了,这个时候会议的主持者需要及时止住,将话题拉回来,否则就是把讨论变成了聊天,耽误了大家时间。
 
  4、公布的政策、要求、制度被当场反驳(有人觉得不合理)

  一定?#20146;。?#20961;是重要的决策在公布前一定要首?#26085;?#20027;要的相关人员进行一对一沟通,把你的想法,准备公布的决策提前跟他说,听听他的意见。万一他们的意见比你的更好,那么你还有调整的时间。如果你觉得你的决策没问题,但是有关键的人不认同,那么请你说服他!如果不能说服他,就请你告诉他,只需要执行就可以了!因为你是上级,***终的决策是你定,这就是执行力!
 
 
  5、会议到结束都没有形成一个初步结果

  这种情况就是会议组织者自己心里没有答案导致的。在开会前,作为组织者、管理者、领导,请你一定?#20154;?#32771;出一个结果,然后再通过会议民主听取大家意见。如果有人的想法比你的更好,那么直?#21491;?#27492;作为结果,如果没有一个更好的结果,那就拿出你的方案,告诉大家就按这个执?#23567;?/div>
 
  所以,会议中领导的想法***说是很有道理的!领导?#20154;?#33258;?#21512;?#27861;其他人就不?#20197;?#25552;不同的看法了,还有如果领导的想法不是***的,结合别人的发言还可以修正!
 
  6、定好的1个小时会议时间,结果搞到2小时

  这是拖拉的习惯,组织者需要关注,控制全场的进度。一定?#20146;。?#21040;时间就结束,如果还没有结果,告诉大家下次再继续讨论,因为没结果,那就增加一场会议。这样逐步参会人就养成高效的习惯了。
 
  7、重要会议有人请假

  开会一定要提前通知,临时的会没有特殊情况尽量少。每个人都有自己的时间?#25165;牛?#37027;样会打乱别人工作和生活节奏。
 
  总结:会议通知尽量提前下发,把会议主题传达到位,期间如果需要讨论的也提前告诉相关人员做好功课。作为组织会议的领导一定要有自己的方案,在没有更好的办法前***拿出你的方案执?#23567;?**控制好时间不要拖拉!
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